2016年11月7日上午10：00，在后勤保障处会议室召开第17次后勤工作例会，会议由处长高鹏飞主持。

参会人员：高鹏飞、姜胜奎、徐杰、杨宝强、汪群、郑崇微、贺俐

记录：荣登清

一、 关于新生医疗保险费按学制年限一次性收取还是按年度逐年收取

学生的医疗保险费如果按年度收取，有可能会导致我院学生的参保率下降，给学院带来意想不到的严重后果，而且会增加医保办的工作量，需要增加医保工作人员。

如果是按学生的学制年限一次性收取保费，这样可以保证学生的参保率，减轻学院应对学生因意外突发疾病而带来的财务负担。根据调研，周边院校在医疗保险费收取方面大部分都是按学生的学制年限一次性缴纳，如遇保费增加，再进行追加缴纳。

经会议研究：学生的医疗保险费建议还是按照学制年限来收取，卫生科要把关于医疗保险费收取的建议形成书面材料向院级领导请示汇报，上院长办公会议研究决定。

二、 维修事项

（一）档案馆漏水问题

经会议研究：首先要确定漏水的原因，制定具体的方案，并做好预算，请示汇报后再进行维修。

（二）设计艺术系屋面漏水的问题

经会议研究：先制定好定方案，物管科要组织人员逐一检查屋面防水到期的楼宇，形成具体的维修预算方案，请示汇报后再进行维修。

三、 关于草坪区食药局借用红叶餐厅后院办公楼二层的事宜

经会议研究并请示院领导：同意草坪区食药局借用红叶餐厅后院办公楼二层做为办公场所，并签定相关协议缴纳一定的费用。

四、 排查清理学院名下各类电信号码的事宜

高鹏飞在会上传达了院办下发的关于清理学院名下各类电信号码的通知，他要求各科室要认真核查本部门名下所使用的办公电话，处办要及时做出整理，按规定日期上报到院办。

五、 通报

接人事处通知：后勤保障处动力科李栓全同志于2016年10月借调至离退休处，借调时间为2年。

最后高鹏飞要求各部门要检点一下自己的年初工作计划是否都已完成，没有完成的原因要写清楚，对明年的工作心中要有规划。在工作方面各分管处领导及科室主要负责人要建立一个意识，原则性问题不能含糊，遇事要有敏感度，发生问题要积极应对，并从中接受经验教训，处理好问题。