2016年9月5日上午10:30在后勤会议室召开了第2次处务会议，会议由高鹏飞处长主持。

参会人：高鹏飞、姜胜奎、徐杰、张利刚、

记录：荣登清

会议纪要如下

一、 传达上级文件精神

高鹏飞处长在会上传达了省教育厅关于做好政府专项资金使用进度的会议精神。

二、 对后勤保障处政府专项资金使用的情况，做了安排。

针对涉及到后勤保障处使用专项资金的项目，高鹏飞做了具安排:

(一)2015年学生公寓维修粉刷项目工程要求物管科等星期四审计报告出来后，准备好发票和财务处沟通好星期五支付工程款。

（二）正常的运行经费

1、动力科要和供水供电部门沟通协调好，预付水电费至今年年底。

2、今年的采暖费也要和热力公司沟通好尽快支付出去。

三、关于历史遗留的工程欠款问题

经会议研究：针对以前年度已经审计完、手续齐备还未付款的工程项目，要和财务处沟通好及时的支付欠款。

四、 关于涉及到后勤保障处参加学院验收小组人员的安排事宜

经会议研究:以后学院组织的验收会议需要后勤参加的，处级干部可以根据工作情况安排相关干部参加。

五、 关于红叶餐厅地下超市预售电的问题

由于地下超市涉及商户近40家，计量表只有一块，由地下超市公司负责与我院结算电费，地下超市公司与各商户的电费收取需要有一个过程，经超市申请会议研究同意，动力科预售10万元的电费给地下超市使用，地下超市需要打10万元的欠条，等下一周期买电时再支付上一期所欠的电费，动力科要和财务处沟通做好结算刷卡问题。

六、 关于后勤宣传版面的事宜

要求相关负责人员最晚在8号之前做好后勤保障处的宣传版面。