7月12日下午15:00在后勤保障处会议室召开了太原工业学院2015年暑期维修工程协调会，会议由后勤保障处物管科维修部主任刘汉主持。

参会人员：高鹏飞、徐杰、张利刚、杨宝强、郑崇微、汪群、刘汉和相关工作人员及施工方与监理公司代表

会议主要内容如下

一、 刘汉主任介绍了暑期即将开工的三项工程：

1、 教学主楼粉刷工程

2、 毕业生公寓粉刷工程

3、 24号学生公寓屋面防水工程

刘汉主任就每一项修缮工程和中标单位代表进行了沟通，确定了其进场开工的日期并要求其必须按照完工日期保质保量的交工。

二、 山西省森泰建设工程有限公司就红叶餐厅在初步拆除室内部分建筑及设施方面提出了一些问题，如：煤气管道，通风管道的拆除、建筑物拆除后垃圾堆放的问题、安装水表电表的问题、消防管道的问题。

张利刚副处长就上述问题向施工方一一做出了回答，煤气管道下周一会由燃气公司来拆除；通分管道要由施工方来自行拆除，拆除后的设施会有膳食科相关工作人员处理；倾倒建筑垃圾一定要在周围围起护板注意安全；水电表的安装会与王建国副处长协商尽快解决；消防管道的拆除待现场查看后再做决定；他强调施工方一定要按照图纸严格进行施工，要尽快提供施工进度表，保证工程顺利提前完工。

三、 山西八建集团公司代表就16号学生公寓维修改造过程中遇到的问题在会上也提出了问题：16号公寓上下水主立管使用年限已很久存在安全隐患是否更换、卫生间防水方面的问题、新增水槽使用何种材质、配电柜控电系统方面的问题、宿舍内日光灯是否更换的问题、学生自助洗衣机摆放基础施工的问题。

会议决定对于施工方提出的上述问题到现场研究决定，控电系统方面的问题要和厂家尽快认真协商，此事由徐杰副处长负责处理。

有关这两项修缮工程方面的技术问题明天上午勘查完现场后再做决定，刘汉主任再次强调开工后按照工程进度尽量往前赶工期，同时也要注意施工安全。

高鹏飞处长最后做了总结发言：1、强调今年的维修工程与往年不同，要求更加规范严格，各家及管理部门要引起高度注意，所有的工程都要实行监理制，施工方必须按照监理公司的要求来施工，施工过程中遇到技术性问题要先与监理公司及甲方协商解决。2、使用单位、施工方、在施工中对工程增减项目必须在后勤保障处内部先做沟通，杜绝个人到现场随意指挥。3、工程管理单位为后勤保障处物管科，主管领导为徐杰，如有问题要找管理单位协商沟通，工程管理单位要多到施工现场，对工程要做到心中有数，对待工程一定要严谨，不能有丝毫的马虎。工程方面徐杰、张利刚、王建国三位副处长之间要多沟通，内部意见要统一。4、监理方要要对施工的质量、使用的材质、进度进行监管。