一、管理工作
1、全面推行量化管理,进一步健全费用核算标准体系。
A、水电量化管理
①全院生均水电使用量。
②建立食堂、公寓、图书馆等主要场所水电使用数据统计档案,逐月统计,及时分析。
③建立全院每月水电使用数据统计表,确立近几年每月水电使用量的峰值和谷值,分析当年当月使用量是否正常,找出高或低的原因。
B、饮食量化管理
①饭菜成本核算,确定饭菜价格体系。
②建立主副食原材料价格统计数据,比较准确的找到原材料价格波动规律。有计划的安排采购,尽量规避风险,保持饭菜价格的稳定。
③确立员工浮动工资与营业额挂钩的测算办法。
④做好水电气使用数据统计,找到这些使用量与营业额及就餐人数之间的关系。
C、公寓量化管理
①确定人员工资(人头费)、维修费、洗涤费、活动费及办公费在公寓管理费中的比例。
②测算公寓管理费中各项经费与住宿人数之间的数量关系,测算各公寓楼的管理费。
③内部化小单位核算,实现按楼按部门核算。
④做好每栋学生公寓楼每月水电使用数据统计,找到生均使用平均值,及时分析偏高或偏低的原因。
2、全面实施标准化服务和规范化工作。
①进一步完善标准化服务和规范化工作内容。
②建立监督检查机制,进行有效促进工作。
③定期总结,定期评估。
3、健全工作考核体系。
①成立工作考核组,做出考核工作安排,做到一学期考核至少一次,做好内部考核。
②聘用教学系部、职能处室负责人为兼职考评专家,组成后勤工作评估组,对后勤各方面工作进行评估,一年至少评估两次。
③制定后勤工作考核评估体系,量化后勤服务和后勤管理工作,科学设置评估评价项目,实现百分制考核评估方法。
4、完善后勤管理运行机制。
①完善饮食中心经理负责制运行机制。
②完善公寓中心楼长负责制运行机制。
③建立后勤工作奖励机制。
5、做好水电指标化管理工作。
6、做好经营核算工作。
①签订责任书。
②成立专门机构。
③研究解决经营收费的合理化入账问题。
7、加强文化建设做好宣传交流工作。
8、完成管理技术人员的招聘工作,做好培训、培养工作。
二、重点工作项目
1、新食堂筹备工作。
①设备器材。
②人员招聘培训。
③运行方案、模式、经费预算上会。
2、粗加工车间、开水房尽快启用。
3、27号学生公寓楼的启用,做出学院学生住宿规划方案,27号楼家具配置经费预算等方案,3月底之前要上院长办公会。
4、做好毕业生离校工作和迎新生工作。
5、做好东区电力调配工作。
6、解决西区水压不足问题。
7、完成水电监测平台的安装。
8、完成我院纯净水系统的安装调试。
9、做好2014年维修工作计划,3月底之前上院长办公会完成立项工作。
10、做好新进教师的住宿安排工作。
11、做好安全稳定工作。
三、校庆工作
1、做好环境整治与美化工作,拿出详细计划,年初上院长办公会议完成立项工作。
①建筑物粉刷。
②园艺建设。
2、研究制定保障方案,提前做好预案。
3、按照校庆办要求,完成接待工作。