时间:2003年7月10日
地点:后勤会议室
参会人员:常斌、任志刚、尹礼寿、汪群、贺俐
记录:荣登清
校园维修方面:
1、关于电动自行车棚安装事宜
为进一步做好民生工程,规范电动自行车停放管理,消除安全隐患,拟在文馨餐厅南、勤业楼南、东区东门南北两侧等处安装车棚及充电设备。
经会议研究,尽快确定方案上报院长办公会研究。
2、关于部分维修工程的维修事宜
(1)根据实际勘察,东区北门存在安全隐患,需维修;(2)西区化工实验室(原洗衣房)楼顶防水损坏严重,需进行整体维修;(3)西区西墙严重影响校园形象,需进行美白处理。
经会议研究,同意进行维修,方案确定后按照相关程序尽快办理。
公寓方面:
1、 关于知行苑1号楼厕所小便器改造事宜
经会议研究,同意试运行引进尿液收集公司投资厕所加装独立位的小便器。
2、 部分学生公寓宿舍内家具维修、拆除事宜
经会议研究,拆除、搬迁宿舍家具与学生部门沟通协商解决。维修家具与动力科协商购置配件后由动力科人员进行维修。
综合办公方面:
1、关于建立后勤档案资料室的事宜
为提升工作效率,避免文件丢失或混乱, 经会议研究,同意建立后勤档案资料室。
2、关于组建后勤宣传小组的事宜
为提升师生员工及社会大众对后勤工作的认可和理解,提升后勤形象,更好地获得大家对后勤工作的支持和配合,经会议研究,同意组建后勤宣传小组。每个部门推荐一名在写作、摄影编辑、等方面有经验的员工。
3、 关于重新修订后勤制度事宜
经会议研究,各部门负责人要利用假期重新修订后勤相关制度,开学前完成。
4、关于专技岗申报事宜
经过相关部门审核,后勤三位同志(贺俐、郑崇微、张莉)所填资料正确无误,经会议研究,同意三位同志申报晋级的岗位。