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【后勤处办公室】2016年9月26日后勤第15次工作例会
时间:2016年09月28日 07:45    点击:

2016年9月26日上午9:30,在后勤保障处会议室召开第15次后勤工作例会,会议由处长高鹏飞主持。

参会人员:高鹏飞、姜胜奎、徐杰、张利刚、杨宝强、汪群、郑崇微、贺俐,刘志明副院长出席了此次会议。

记录:荣登清

一、 各科室汇报近期本部门工作

公寓科:完成了2016级新生接待任务,共安排新生住宿3896人;18号学生公寓楼反映5、6层发现老鼠的问题正在妥善处理中。

膳食科:食堂的监控设备已安装调试完毕正在试运行,下一步验收完毕后与保卫处联系并入学院统一的监控系统中。

卫生科:2016级新生体检人数为3946人,其中有问题的已经分情况分别做了妥善安置;新生的参保统计工作正在进行中。

动力科:暖气片加装工作近期组织招标,10月底前完成暖气片安装;校园大垃圾桶损坏严重需要更换;近期需要对暑期完工的三项工程进行验收1、1250电力分配,2、2号草坪翻新工程,3、辅楼卫生间隔断改造;10月初计划对维修材料的供应商进行招标;动力科水、电、暖维修材料费及校园楼宇管理预算经费严重不足,已经影响到临时用工人员工资的发放,尽快与学院领导及财务处汇报解决。

二、研究事项

1、关于公寓科购置服务交换器的事宜

我院的学生公寓楼已全部安装智能控电系统,为更好的进行信息采集管理需要购买服务交换器一台。

经会议研究:同意公寓科购买服务器,如果本部门经费不足要提前打报告请示。

2、关于膳食科开通校园微信服务平台的事宜

为进一步完善餐饮服务,请示是否可以开通校园微信服务平台。

经会议研究:可以先咨询别的院校有关微信平台的相关信息,等条件成熟了可以申请开通。

3、关于动力科配电室加装空调的事宜

由于东区配电室没有安装暖气,冬季来临值班人员无法长时间工作需要加装空调一台。

经会议研究:同意加装空调,按照正规的采购程序进行。

4、关于西区化工楼启用后电容量不足的问题

由于西区箱变电容量不足会影响到化工楼将来的正常运行,需要提前研究增大电容量。

刘志明副院长指示:此项工作要尽快制定出方案,形成书面文字上院长办公会议研究决定,绝对不能影响化工楼的正常使用。

最后,刘志明副院长做了总结发言:对后勤工作要坚持多听、多看、多转然后再说。

刘志明副院长对后勤工作做了评价 :后勤工作这些年来发生了翻天覆地日新月异的变化,做出的成绩是有目共睹的;这些都得益于院领导的重视,以往各分管院领导对后勤工作都倾注了很多的精力,学院对后勤的投入也比较大,当然最主要的还是后勤这支优秀的队伍,从上至下积极向上的氛围起了决定性的作用。

刘志明副院长对下一步的后勤工作思路总结了四字方针:

1、 重:即重安全;安全不仅是学院工作的永恒主题也是后勤工作的永恒主题,是后勤开展一切工作的前提和基础。

2、 讲:即讲服务;后勤工作的职责就是搞好服务,也是后勤的中心工作;做好三个服务即服务学生、服务教师、服务教学。

3、 抓:即抓管理;管理也是后勤工作的中心内容,后勤工作要讲究科学化、现代化、规范化,这一切都离不开管理,在日常工作中要善于挖掘达到精细化管理,管理好了服务也就好了。

4、 提或创:即提质量,创一流;根据主导思想做好三个服务三个满意,我们要在同级别的院校里做出比较、做出成绩、提高服务水平,让我院后勤工作再上一个新台阶。

针对刘志明副院长的讲话,高鹏飞要求:各部门对待工作要抓本质、搞核心内容按照四字方针的思路来开展工作,在工作中多研究多琢磨,该完善的要完善该努力的要努力,我们要思路一致、高度贯通,上下一致做好后勤工作。