2016年9月19日上午10:30在后勤会议室召开了第3次处务会议，会议由高鹏飞处长主持。

参会人：高鹏飞、姜胜奎、徐杰、张利刚、

记录：荣登清

一、 徐杰通报学生公寓住宿情况

徐杰就我院学生公寓总床位数、实际住宿的学生人数及空置的床位数在会上做了通报，并提出根据正常的招生计划明年的新生入住安排会出现500个左右床位的安置困难，大家针对这一问题在会上进行了讨论，最后经会议研究拿出两个方案向院领导请示汇报：

（一）根据现有空置的床位数进行整合。

（二）把3号青年公寓恢复成学生公寓，对部分学生宿舍床位进行微调。

二、 关于在招标及聘用、辞退临时用工人员方面的问题

高鹏飞在会上强调：（一）各部门采购物品只要涉及到招标的要提前一个月上后勤处务会或者后勤工作例会进行研究，通过后具体办理程序由后勤招标办公室负责，采购单位提要求。（二）各分管处领导要要求所辖科室负责人在采购需要招标的项目时，一定要按照正规程序进行，对招标前期的管理工作要把控好，招标资料要进行统一管理。（三）在临时用工人员方面：聘用辞退都要经会议研究通过，各分管领导在临时用工人员管理上要把控好原则，规范管理、慎重考虑。