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【后勤处办公室】2016年6月27日后勤第10次工作例会
时间:2016年06月27日 16:49    点击:

2016年6月27日上午10:00,在后勤保障处会议室召开第10次后勤工作例会,会议由处长高鹏飞主持。

参加会议的人员有:高鹏飞、姜胜奎、徐杰、张利刚、杨宝强、汪群、郑崇微、贺俐

记录:荣登清

一、高鹏飞对放假前的工作做了如下安排:

1、 各科室把假期中要干的工作需要走审批程序的,在放假前一定要尽量完成。

2、 各科室把暑期要做的工作按“项目名称、要求、完成时间、负责人”等内容来制表填写,最晚于下周一交到处里。

3、 各科室要提前对暑期需要加班的工作人员做好安排。

4、 放假前各科室要进行一次安全大检查,把检查结果按“检查的内容、范围、存在的隐患、处理办法”等来制表填写,并于下周一交到处里。

二、动力科近期三个需要申报政采的项目

1、电力改造

2、校园绿化

3、主辅楼卫生间隔断

经会议研究,要求动力科抓紧时间进行申报政采、组织招标工作。

三、卫生科要做好新生体检、新生参保的准备工作

会议要求:

1、 卫生科要提前做好新生体检的招标工作。

2、 新生参保方面,有新的医疗政策要提前与教务处沟通协商写到新生报到须知里。

3、 安排好暑期的正常值班。

四、关于学生公寓卫生保洁物业化及毕业生公寓粉刷、学生公寓用品的代购事宜

1、对于学生公寓实行卫生保洁物业化,要求公寓科要做好详细的议题,写清楚实行物业化的必要性、卫生保洁的范围等,向院领导汇报后,上院长办公会议研究决定。

2、毕业生公寓粉刷维修的工程项目可以按造价公司所做的预算先申报政采审批。

3、学生公寓用品的代购事宜,按以往正常的程序进行。

五、关于西区食堂餐饮公司招标及维修改造的事宜

经会议研究:西区文馨餐厅一层只招餐饮公司,二层餐厅在招餐饮公司的同时附带维修改造,费用由中标的餐饮公司先行垫付,然后从每年的管理费中扣除。针对文馨餐厅招标事宜,膳食科要提出具体的要求,管理费用参照知行餐厅的标准协商制定,内部管理要做到合理、平等。

六、关于食药局要求西区餐厅安装监控的事宜

经会议研究:要按照食药局的要求向学院说明安装监控的必要性,做好议题,请示院领导后上院长办公会议研究决定。

七、关于红叶餐厅后院卫生间改造的事宜

由于红叶餐厅后院卫生间管道存在严重的问题经会议研究决定:先做维修改造预算,费用可以要求红叶餐厅一层的餐饮公司、地下超市、及深科公司共同负担。

八、食品安全卫生的认证问题

关于食品安全卫生的认证问题要求按照年初的工作计划来进行。

九、暑期留校生的就餐安排

对于暑期留校的学生,膳食科要提前做好安排。

十、物管科汇报近期工作

1、单身公寓(培训中心)新更换了管理人员。

2、单身公寓屋面硬化工程与西区计算机中心屋面防水维修项目的招标工作于本月30号进行。

十一、关于后勤工作的宣传报道

要求各科室对所做的工作要做深层次的报道,宣传的内容稿件要经常更新,让大家更好的了解后勤工作。