2016年2月29日上午10：00，在后勤保障处会议室召开第1次后勤工作例会，会议由处长高鹏飞主持。

参加会议的人员有：高鹏飞、姜胜奎、徐杰、张利刚、杨宝强、汪群、郑崇微、贺俐、招标代理公司代表

记录：荣登清

一、 关于今年采购招标方面的事宜

杨宝强向与会人员介绍了后勤今年新招的两家招标代理公司（1.中兴财工程造价公司2.太原市宜达科技服务有限公司）并请他们简单介绍了今年关于招标方面的一些新政策、新规定。

高鹏飞要求招标代理公司在不影响后勤工作的前提下本着公平、公正的原则为学院把好采购关；各科室以后在采购方面要提前做好准备工作、各负其责、要走正规的采购程序，要不断调整自己的工作思路提高认识。

二、 各科室会议议题

（一）、物管科：

培训中心4名临时工作人员和物业部更换的绿化工3月1日正式上岗，工资暂定为1620元/月。

（二）、膳食科：

1、关于今年食堂原材料采购的事宜

会议要求按照去年的时间节点来进行采购工作，一定要了解今年相关的采购政策，提前咨询清楚采购方式，要符合上级管理部门的规定。

2、关于食品安全体系认证的事宜

会议要求：认证问题膳食科首先要制定出方案，再上会研究决定。

3、关于3月份食品安全月活动的事宜

会议决定：在原有基础上做修改，上会讨论通过后，向院领导汇报。

（三）、卫生科：

1、关于药品招标的事宜

会议研究决定：按照正常的招标采购程序进行。

2、关于卫生科外聘人员调整工资的请示

会议研究同意给卫生科外聘人员增加工资，增加额为200元/月，从3月份算起。

（四）、公寓科：

关于公寓物业化管理进行相关考察的请示

会议研究同意进行相关的考察。

（五）、动力科：

1、关于水库清洗招标的事宜

鉴于水库清洗项目已经两次流标，要求物管科尽快联系招标代理公司协商解决水库清洗的招标问题。

2、关于采购设备、五金工具、卫生洁具、补种树木及维修的事宜

会议要求:采购要分类进行，属于设备类的采购要和资产处沟通进行采购，并列入2016年的采购预算；校园东北角泵房加恒压器的问题要先打报告列入2016年的维修计划内上会通过后再进行；关于公寓科节水器感应阀经常性维修的事宜，动力科和公寓科可以协商沟通解决；水电售卖点增加POS机的问题，可以向财务处申请协商解决；常用的卫生工具、洁具等近期要先列出一学期的采购计划，一次性通过招标采购确定供应商；银杏树的补栽尽快进行考察采购，更换校园草坪要列出3—5年的长期规划，争取每年更换一个区域的草坪。

三、关于今年的工作计划

会议要求：各科室要按照2016年后勤处的工作计划来完成工作，当紧的工作要提前考虑。

四、 关于今年的财务预算

会议要求：各科室要认真斟酌，于本周五之前把本部门的财务预算报到处里。