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后勤保障处2015年工作总结
时间:2015年12月28日 11:33    点击:

按照《太原工业学院2015年工作要点》及《后勤保障处2015年工作计划》,经全体员工和各级管理干部的共同努力,后勤保障处圆满完成了2015年的全部工作,现总结如下:

一、餐饮工作

1、红叶餐厅维修改造

由于红叶餐厅原有格局完全不达标,食药局已不再给办理餐饮许可证,后勤保障处年初向学院提出对其进行彻底改造。经院长办公会议多次研究并经党委会讨论通过,决定对红叶餐厅进行维修改造,为此,后勤保障处组织膳食科、物管科等部门的有关人员,在充分调研的基础上,与设计单位及食药局进行了反复沟通,在符合食品安全卫生操作流程的原则基础上,确定了改造方案。按照政采程序,经山西省政采中心招标确定了施工单位。该项目改造内容复杂,包括土建水暖电气、煤气管道及拆除等工程内容。涉及单位多,有土建、施工单位、煤气公司、餐饮公司等。我们克服了时间紧、任务重、反复交叉施工等困难,圆满完成了任务,按时恢复了供餐。

2、校内餐饮服务平台建设

为了使餐饮工作逐步实现管理与服务职能分离,去年我们在知行餐厅招聘了三家社会专业餐饮公司,今年又在红叶餐厅招聘了二家社会专业餐饮公司。餐饮工作由后勤保障处膳食科负责管理,经营服务工作由社会专业餐饮公司负责。实现了管理职能与经营服务职能的完全分离,规范了餐饮工作,也取得了较好效果。

3、标准化食堂验收

按照标准化食堂验收标准,协调膳食科人员进行培训和督导,进一步加强从业人员的安全工作意识,养成良好的操作规范,进一步督促强化餐饮公司的运营管理水平,先进行了两次校内预评估,制作评估手册,并进行了申报,教育厅已安排在近期进行评估验收。

4、原材料采购招标

按照教育厅相关文件规定,组织学院招标委员会对食堂新需的11大类原材料进行采购招标,对32家报名厂商进行实地考察,在价格、质量、承诺及总体实力等方面进行综合比选,每个种类确定3家供应商,共计确定29家供应商。

按照《新食品安全法》要求,对450个品种全部纳入采购系统,运用专业软件进行管理。全部实行电子索票索证,强化采供检验,全年完成采购次数为:猪肉、冻品、蔬菜、豆制品等285次;米、面、油、鸡蛋等156次;杂粮、小商品等39次。

5、春秋季食品卫生专项整治

在学院食品安全领导小组的统筹部署下,以历时三个月的春秋季食品安全卫生专项整治为抓手,与保卫处、学生处、团委等部门协作,在食品卫生安全知识普及进班级、安全生产教育进班级、安全隐患排查全覆盖、食品安全卫生流程全管控等方面开展了强化性工作,共完成11次专项检查,下达并完成整改要求13项。实现餐饮从业人员全部持证上岗,食品安全全程追溯,校内餐饮场所彻底杜绝使用罐装燃气。

6、食品安全卫生分级量化考核

按照食药局分级量化考核要求,协调尖草坪区食药局南寨街道办管理站,膳食科先后安排专人进行辅导,比照37条标准逐条落实,进行5次专项检查,各餐厅整改内容累计25项。经食药局检查,我院食品安全卫生分级量化考核由C级升为B级(由一般升为良好),我院餐饮管理工作实现了质的变化,管理更为标准规范。

二、公寓管理工作

1、大宗物品采购工作

由于16号学生公寓楼多年来存在内部设计不合理、室内配置不完善、房间住宿人数偏多等问题,经院长办公会议研究决定,今年暑假进行维修改造,并更新宿舍家具。根据工作计划,按照政府采购程序,进行了采购招标,合同签订、组织安装、验收等各项工作,保证了8月底新生入住需求。

按照省教育厅组织召开的山西省学生公寓用品集中购买工作会议精神,在2014年我院公寓用品满意度调查结果的基础上,按程序委托社会招标代理公司进行了2015年新生公寓用品采购工作,采购套数3900套,采购价约250万元。到货后,公寓科组织人员进行了验收、整理、搬运、分配、摆放等后续工作。

2、毕业生离校工作

2015届毕业生有3600余名。按照惯例,从5月份开始,公寓科进入毕业生离校工作状态。先后核对了毕业生离校人数,登记了宿舍资产损坏及赔偿情况,加强了安全巡视工作,文明离校宣传工作,毕业生离校做到了“安全、有序、文明”。

3、迎新工作

对新生入住的公寓进行了彻底粉刷、强弱电线路改造、卫生清理、公寓用品分配等,安排2015级新生3912人。

4、文化建设

继续完善墙廊文化建设,完成12号、16号楼宣传板的安装工作,完成日常宣传板内容的更换更新工作。

配合学生处、院团委组织了“第三届宿舍文化节”活动,活动主题为:展示宿舍文化风貌,了解宿舍安全重要性,创造整洁的生活环境,营造更加和谐的氛围。共有150多个宿舍近千名同学参加了活动,有18个宿舍获得奖励。

5、安全工作

(1)“1·13”事件后,努力提高公寓服务人员的安全意识,全年参加保卫处组织的《消防知识讲座》3次,累计达到150余人次。努力提高公寓管理人员的业务水平,每学期组织安全知识和业务技能集中考试。努力提高公寓管理人员的责任意识,与各楼长签订2015年安全责任书。

(2)加大巡视检查力度,除了公寓管理人员日常检查,还组建了三支队伍:一、公寓科工作人员组成,每天检查,发现学生违纪行为立即反馈学生处、各系;二、勤工助学学生组成,每周不定期检查,向公寓科反馈信息;三、由学生处、保卫处、后勤保障处组成巡查小组,每周对公寓内学生违纪行为及安全隐患进行检查,本学期共查出学生违纪行为153起,根据情节轻重分别进行不同程度的批评教育,给予校级处分11人。

(3)在部分学生公寓安装智能控电系统,可智能识别正在使用中的单个违章电器,通过断电阻止其继续使用,有效杜绝了学生使用违章电器。通过对5月至11月用电量的统计,与上年度同期用电量进行了比较,今年占去年用电量的76.8 %,节电效果也比较显著。

(4)消除突发火情两次。10月15日晚22:40分7号公寓楼前的大树自燃,值班员带领本楼学生控制了初期火势,并及时通知了保卫处,赢得了扑救时间。11月16日14:15分25号公寓204室学生吸烟引发垃圾桶着火,值班员和学生共同灭火。

(5)“1·13”事件后,经学校研究决定,将18号公寓617室改造整理为“安全警示教育基地”,向全校同学开放,进行宿舍安全实景教育。全年共接待教育参观学生达到14000余人次。

三、动力及校园管理工作

1、规范内部管理,团结协作,提高团队执行力

管理方面强调岗位区域全责制,坚持了工作例会制度,合理调整工作责任区,明确岗位职责和工作目标,全员签订工作目标与安全责任书,工作组织上强调协作,在各楼张贴了水电服务电话,提高了服务响应速度和服务效果。

2、加强基础设施建设,进一步提高后勤保障能力

2015年完成了纯净水设施建设工作,各楼宇安装了饮用水取水设施;完成了东区新增1250KVA箱变的建设工作,提高了教学生活的水电保障能力;启动了高校能耗监控平台补充建设项目;启动了西区开水房。

3、及时完成设施维修,保持师生满意的校园环境

加强了教学桌椅和黑板维修工作,保持教学设施完好率;坚持了照明设施检修,保证照明设施完好率;保证了教学科研和生活的水电保障。

加强了卫生清理和绿化工作,保持了校园清洁,及时进行修剪草坪、绿篱和补栽花卉,进行了大规模的树木修整工作,科内组织了主楼前草坪内人行路的铺设和修复工作,更新草坪3000余㎡,校园环境得到进一步美化,为建设师生满意的宜居校园做了积极努力。

4、强化安全工作,保障设施安全

进一步细化了岗位安全职责,全员工签订了工作目标与安全责任书;做到了重点区域、重要设施日记录;建立了安全工作周通报制度。修订了《太原工业学院生活饮用水卫生管理办法》,完善了生活饮用水突发事件应急预案;整理了《动力科安全风险项目册》,完善日常工作防范措施。

坚持了线路定期巡检和设备年检工作,保证了配电设备和设施安全运行。坚持了电梯和消防系统运行状况日记录;坚持了设施定期保养和年检,保证了师生乘梯安全和消防系统的正常运行。坚持了水库运行管理和检查,保证了二次供水安全。坚持了校园和楼宇水电设施巡查,保持了设施安全和完好率。

5、积极推进节约型校园建设

加强了节水、节电设施安装和检修工作,建立了水电使用巡查制度,加强水电费回水工作,规范了物品采购程序,零散物品阶段集中集体询价采购。绿化工作中,自育自栽花苗3000余株;纯净水设施安装工程中,将学生公寓淘汰下来的饮水机维修改装了20余台,安装在教学办公楼宇使用,减少了学院相应设备设施的投资。

四、物管工作

1、青年公寓管理

完成3号青年公寓家具的采购安装工作,共配置80套家具,为改善青年公寓住宿条件,安装电热水器7台,纯净水饮水机4台,晾衣架14个,培训中心和3号楼统一安装窗帘117套,今年共安排2015新进青年教师住宿64人。

2、家属区管理

新增郁金香、月季、串红、金娃娃等3万余株,花卉维护修剪草坪绿篱面积4300平米。完成家属区清洁卫生的管理与监督,垃圾的清运,死角的清理等。

3、维修工作

完成2015年度维修计划中各项维修工程,还完成了迎评新增的各项维修项目,共完成15项立项维修工程和30多项零星维修项目,所有维修工程完全按照政采规定程序进行,实行监理制进行工程管理,整个维修工作规范合理。

4、印刷服务工作

圆满完成全院教学、管理、科研等各部门及广大师生的印装工作,其中,试卷印装13万余份,毕业论文印装600余份,上报资料、科研资料等500余本。自筹基金20万元购进胶订机一台、半自动折页机一台、彩色打印机一台、覆膜机一台、切纸机一台,增强了服务能力,提高了服务水平。自筹资金8万余元,对厂房、厂区进行了修缮和改造,整理更新了电力线路,消除了安全隐患,改善了内部环境。

五、医疗卫生工作

1、改善治疗环境:将各办公室的工作职责做了修订,并打印上墙,楼道及大厅制作了宣传版面,将健康知识、医保计生政策、转诊流程公示与大家;加强安全意识,强化责任管理,健全考勤制度,消除安全隐患;一层大厅增加了两台空调柜机及移动性挡风屏,改善了大厅低温环境,使输液患者不在感到寒冷。

2、加强疾控管理:传染病报告、跟踪检查、监测管理,传染病学生建档、隔离管理、康复返校审核,对公共区域的消毒工作进行指导,组织好健康讲座及宣传工作,对我院肺结核、肝炎等传染病进行追踪管理;加强了因病请假(3天以上)学生的管理,另外体育因病免测、缓测证明也同法管理。

3、医保统筹费用的审核报销工作:今年5月份对我院大一—大四学生进行了统筹费用的审核报销工作,按照文件要求,今年报销费用及范围都进行了调整,以前只对毕业生进行,今年是全院学生,共审核费用90647元,并保证了毕业生离校前结束所有工作。

4、新生体检:2015年新生体检实现公开招标,中标单位大健康体检中心,在双方共同合作下,完成了3790人的体检任务,分健康学生和非健康学生建立电子档案,异常学生进行了分类处理;对发现器质性心脏疾病的学生病例资料进行留档保存,吩咐学生知已病情、定期服药、量力活动。

5、规范了疫苗管理:按照疾控要求加强疫苗管理,全程冷链运输,在学生自愿、自费、成本价格的基础上,接种前签订接种同意书,接种后观察半小时后方能离开。一年内安全接种PPD、微卡、乙肝等疫苗1380人次,保证了师生健康。

6、药品管理:通过招标确定药品供应单位,进药、验药、审查实行三关负责制;专人保管,严格申领和使用制度,详细入库出库登记,保证供应及时性和安全性,解决了老干部的急需用药问题。

7、肺结核筛查:2015年3到4月,1120472班学生李然、潘云雪,1120931班慕旺旺被确诊为肺结核后,按照疾控要求对他们同班、同舍、同一教学楼层共343名学生进行了肺结核筛查,饮食中心269人进行肺结核筛查,未发现新的病例;并对图书馆及红叶、知行、文馨三个餐厅共2.6万平米进行了6天无死角、全范围彻底的环境消毒,保证了健康人群。

8、健康教育:

⑴.医保宣传:在9月份新生报到前,制作了“致大学生的一封信”,并在迎新期间印发千余份《2015年大学生医保政策》宣传单,为新生及其家长宣传太原市医保政策,尽力提高新生投保率。

⑵健康讲座:聘请太钢总医院感染科岳玉瑛主任今年6月份进行了呼吸道传染病讲座,11月份在图书馆6层进行了“珍惜健康,关爱生命”讲座,普及了健康知识,进一步提高了我院师生防护意识。

9、防艾宣传:12.1与院红十字会共同组织了艾滋病宣传活动,今年活动的主标题 “预防艾滋病,你我共参与” 副标题“携手遏制艾滋,共建和谐校园”,在学院设立了三个点,发放安全套4000个,发放宣传页及宣传册4000份,并做了多个宣传版面,每个学生公寓粘贴了宣传画,在主干道多条幅宣传了防艾内容,并在校园宣传部网页做了相关报道。

                                                       后勤保障处

                                               二〇一五年十二月二十一日