2015年12月14日上午10：30，在后勤保障处会议室召开第18次后勤工作例会，会议由处长高鹏飞主持。

参加会议的人员有：高鹏飞、姜胜奎、王建国、徐杰、张利刚、杨宝强、汪群、郑崇微、贺俐

记录：荣登清

会议纪要如下：

一、 关于20号楼青年公寓房间分配的事宜

会议听取了物管科杨宝强关于对20号楼青年公寓三套空置房间的分配方案。

会议要求：首先，物管科要在认真调研的基础上再进行摸底，分配房间一定要做到严谨、细致，按照一定的程序做好青年教工房屋的分配工作。其次，单身公寓要尽可能要做到细的分类管理，，并要求出台相应的单身公寓房屋调整的办法，最大化的为我院青年教工做好后勤服务工作，解决他们的后顾之忧。

二、 关于动力科采购水暖、电、工具等材料的事宜

会议研究同意采取处内询价的形式购买水暖、电、工具等材料，但要按照正规的采购程序进行。

三、 关于组织1250箱变工程验收的事宜

由于要对1250箱变支付部分工程款项需要验收，会议决定近期尽快组织校内有关人员对该工程进行验收。

四、 关于采购方面的措施

高鹏飞要求各单位进行采购时要按照规定的程序进行；其次招标采购要做到公平、公正、信息公开，避免产生重复的中标方；各分管处领导在采购上要把好关，多和下属协商，不要擅自做主。

所有工作最基层的责任人是科长，工作方面科长要拿出具体的意见办法，主动思考问题，找分管领导汇报、协商办理；各分管处领导对分管科室工作要进行指导、协助、保障、让科室负责人把工作做好，要学会既要把工作做好，又不要引起不必要的麻烦，让后勤工作运行起来更规范顺利。

并要求杨宝强尽快制定出详细的采购程序及方案，以规范后勤的采购招标。

姜胜奎要求采购方面各科室招标采购要注意“上下通”，按照规定的程序来进行。