2015年6月11日上午，在后勤保障处会议室召开了16#学生公寓维修改造施工工作协调会，会议由徐杰副处长主持。

参会人员 ：高鹏飞、王建国、徐杰、杨宝强、汪群、刘汉、段元起、施工方代表、及监理公司代表

记 录 ：荣登清

主要内容如下

首先徐杰副处长介绍了我方参会人员以及16#学生公寓维修改造的施工方山西八建集团有限公司和此项工程的监理公司宏强建设工程监理有限公司。

会上高鹏飞处长详细的询问了此次学生公寓维修改造工程的中标单位山西八建集团有限公司的基本情况，并明确表示此项工程学院非常重视。并对其提出了一些具体要求：1、此次学生公寓维修改造工程项目工期为60天，不仅要保证按时完工,也要保证工程质量;施工方一定要精心组织，制定相应的施工计划、保证工程安全有序的进行；各相关部门会积极配合施工方做好此次工程的各项工作。2、要明确责任，安全施工；维修改造工程在学生居住区、且有高空作业、施工人员安全、来往学生的安全犹为重要、要做好各项安全防护工作。3、严格控制工程预算，不能超出维修工程的中标金额。

高鹏飞处长也对此项目的监理公司也提出了要求：1、对施工方的原材料的质量、价格进行严格的把关。2、对施工过程中发现的安全隐患问题及时整改，以督促施工方安全、优质、高效完成好此项工程。3、要监管工程的进度，学生公寓工程进度任务重、工期紧，一定要保证新学期学生的入住需求。4、对工程预算投资也要进行严格的把控。5、做好工程的完工验收。

王建国副处长要求各方要严格遵守学院的各项纪律，施工做到不拖拉、不返工。监理验收要严格，得力。

高鹏飞处长还要求此次工程的我方相关部门在今后的工作中要习惯性的制定书面的管理制度、工作思路要清晰、了解施工中的具体情况、在各方中要起到沟通协调的作用。

会后各方代表还实地查看了学生公寓的具体情况，参会各方就16#学生公寓的自来水、排水、弱电、室内外总体等具体施工内容、施工进度、工作安排进行了磋商和确认，对关键节点、难点做了进一步的梳理，对未落实到位的配套工程落实到位，切实推进工程项目的开展。

参会各方纷纷表态，一定认真落实此次维修改造工程，做好各方面工作。